Phó phòng Hành chính Nhân sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý và điều hành Phòng HCNS

1. Cùng với Trưởng phòng Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS, đảm bảo vận hành hiệu quả và phù hợp với mục tiêu chung của công ty.
2. Lập kế hoạch công việc; tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra và kịp thời điều chỉnh để đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra.
3. Quản lý nhân sự trong phòng: lập kế hoạch nhân sự, tham gia tuyển dụng, đảm bảo chất lượng đội ngũ; đào tạo, phát triển năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) cho nhân viên.
4. Thực hiện công tác đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ, đồng thời tạo động lực và gắn kết đội ngũ.
5. Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Quản lý công tác Nhân sự

1. Hỗ trợ BLĐ hoạch định chiến lược nhân sự ngắn – trung – dài hạn
2. Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định biên hàng năm.
3. Tổ chức các hoạt động đào tạo theo yêu cầu của BLĐ
4. Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất
5. Quản lý quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp (nếu có)
6. Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, gắn kết

Quản lý công tác Hành chính

1. Tổ chức và kiểm soát công tác văn thư, lưu trữ
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng công ty
3. Thực hiện công tác mua sắm, cung ứng hành chính.
4. Quản lý dịch vụ văn phòng, hậu cần cho hoạt động công ty

Quản lý truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp

1. Tổ chức truyền thông nội bộ hiệu quả, đảm bảo thông tin thông suốt
2. Triển khai phát triển văn hóa doanh nghiệp theo yêu cầu của BLĐ
3. Phối hợp với các BTC chương trình nội bộ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ.
4. Kiểm soát hình ảnh, thông tin truyền thông của công ty

Pháp chế

1. Kiểm soát hệ thống văn bản quản trị nội bộ, tính tuân thủ pháp luật trong hoạt động công ty.
2. Phối hợp các phòng ban chuyên môn rà soát, tư vấn pháp lý đối với hợp đồng và giao dịch.
3. Cập nhật quy định pháp luật liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.
4. Nhận ủy quyền giám sát triển khai chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo 

                

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ: Đại học trở lên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu > 5 năm kinh nghiệm, trong đó có 3 năm ở vị trí quản lý HCNS
3. Chuyên môn:
4. Am hiểu pháp luật lao động, doanh nghiệp; Hiểu biết về quản trị nhân sự hiện đại; Có tư duy chiến lược tổ chức;
5. Thành thạo MS Office, Canva, Adobe cơ bản,…
6. Kỹ năng:
7. Lãnh đạo và phát triển đội ngũ
8. Hoạch định và tổ chức công việc
9. Giao tiếp, đàm phán, Phân tích, xử lý vấn đề và ra quyết định

 

III. QUYỀN LỢI

Thu nhập cạnh tranh: 18 – 22tr

Phụ cấp, công tác phí, chế độ bảo hiểm đầy đủ.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Tham gia các chương trình đào tạo quản lý cấp cao.

 

IV. THÔNG TIN KHÁC

Công ty Cổ phần HUDECO; Website: hudeco.com.vn

Địa chỉ: 496/82 Dương Quảng Hàm, phường An Nhơn, Tp. Hồ Chí Minh

Cách thức ứng tuyển: gửi CV ứng tuyển về email ngocpt@hudeco.com.vn hoặc liên hệ 0972817503 gặp Ngọc (she/her) - BP. Nhân sự